Visa (Schengen) Nasional Polandia

Dari banyak persiapan buat ketemu PapaMi di Warsaw, bikin visa adalah hal paling ribet. Mulai dari mengumpulkan dokumen sampai bolak-balik ke Jakarta. Dan saya ga suka Jakarta. Panas, macet, nyasar.. Namun dibandingkan cerita orang yang bikin visa di kedutaan Amerika Serikat yang ditolak berkali-kali, pengalaman saya ini tidaklah seberapa.

#1 membuka situs kedutaan resmi.
Untuk kedutaan Poland, situsnya http://www.jakarta.polemb.net. Sebagai gambaran umum, informasi visa di situs ini sangat bermanfaat, meski tidak memuat semua yang dibutuhkan. Ada beberapa jenis visa yang masing-masing berbeda persyaratannya. Untuk kasus saya jadinya bingung, mau apply yang mana. Saya bikin visa bukan untuk kerja, bukan untuk urusan bisnis, bukan untuk belajar, bukan juga untuk kunjungan singkat.

#2 menelepon kedutaan.
Karena masih bingung, saya perlu menghubungi kedutaan dan bertanya secara personal. Cara paling gampang menurut saya ya melalui email. Sayangnya email tidak menjamin akan mendapat respon. Cara yang lebih pasti bisa melalui telepon, sambil banyak-banyak berdoa semoga yang ngangkat bukan mba-mba yang jutek keterlaluan, atau mas-mas sekuriti yang menjawab sotoy. Kalau mau lebih jelas dan lengkap mending datang dan tanya-tanya langsung ke kedutaan, tetapi cara ini tentu tidak efisien untuk orang-orang di luar Jakarta dan punya anak bayi seperti saya.

#3 melengkapi aplikasi.
Setelah memperoleh informasi yang cukup, aktual, tajam, setajam silet,, maka lengkapilah semua aplikasinya. Saya membuat dua aplikasi, untuk saya dan dede.

• Formulir aplikasi yang diisi tanpa koreksi. 
• Foto terbaru, close up 80%, menghadap kamera, ga boleh pake kacamata, ga boleh keliatan gigi, dan latarnya harus putih.
• Paspor asli dan copy-nya.
• Informasi keuangan, ini kayanya cuma formalitas yang semakin besar saldo kita, semakin kemungkinan aplikasinya diterima. Saya sendiri pake copy rekening PapaMi mengingat rekening saya yang saldonya mengkhawatirkan. 
• Tiket pesawat, pergi-pulang buat visa kunjngan singkat, boleh one way buat long term visa. 
• Surat undangan resmi, harus dari instansi di Poland yang ada kop surat dan tanda tangan pejabat berwenang. 
• Asuransi. Karena saya akan tinggal lama di Poland dan akan dibuatkan asuransi kesehatan di sana, saya hanya perlu asuransi perjalanan selama sebulan.
• Bukti transfer biaya aplikasi visa. Jadi, sebelum menyerahkan aplikasi ke kedutaan, kita harus transfer dulu biaya visa ke rekening mereka. Kalau berubah pikiran ga jadi bikin visa atau visa kita ditolak, uang ini tidak akan kembali.

#4 menyerahkan aplikasi ke kedutaan.
Sebelumnya, pastikan dulu kedatangan ke kedutaan adalah pada waktu konsuler buka. Konsuler Poland buka tiap Selasa, Kamis, dan Jumat jam 09.00 - 12.00. Saya malah datang Rabu. Tersia-sialah hari itu..
Seperti prosedur keamanan di kedutaan lain, masuk ke kedutaan Poland juga diperiksa dulu dan tasnya dititip. Kita akan masuk dua ruangan kecil, yang satu terhubung dengan mba-mba dalam ruangan kaca yang akan menerima aplikasi kita, satu ruang kecil lagi dengan meja buat mengisi formulir-formulir. Karena aplikasi saya sudah siap, saya langsung kasih ke mba di ruang kaca itu. Kalau bukan dari agen perjalanan, aplikasi akan diperiksa dulu sama pegawai kedutaan yang bule. Aplikasi saya sudah lengkap, nanti akan dihubungi lagi kalau visa sudah jadi.

#5 menunggu telepon.
Biasanya visa akan selesai dalam waktu dua minggu. Lebih dari tiga minggu saya nunggu, ga ada kabar juga. Maka, saya menelepon kedutaan lagi. Kata mas-mas yang ngangkat, kl belum dihubungi ya berarti visanya belum jadi. Hah? Saya makin panik, jangan-jangan visa saya dan dede bermasalah, atau bahkan ditolak? Siangnya saya telepon lagi. Ternyata visa saya sudah beres dalam 12 hari. Teganya mba-mba itu lupa menghubungi saya.

#6 Visa selesai!
Ke Jakarta lagi subuh-subuh, perjalanan 3,5 jam. Padahal di kedutaan cuma beberapa detik, mengambil kembali paspor yang sudah ada visanya. Pulang lagi deh. Antri busway lagi. Macet-macetan lagi. Capenya capenya..

 

update: aplikasi visa saya di atas adalah visa nasional Polandia, bukan visa schengen. Bedanya, visa nasional adalah visa long term tipe D, biasanya sampai setahun. Sedangkan visa schengen adalah visa short term tipe C untuk kunjungan tidak lebih dari 90 hari. Cerita pembuatan visa schengen Polandia diposting baru.